Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Arrangør
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en dyktig og engasjert arrangementsansvarlig som kan planlegge, koordinere og gjennomføre ulike typer arrangementer for vår organisasjon. Som arrangementsansvarlig vil du ha en sentral rolle i å sikre at alle aspekter av arrangementene våre gjennomføres profesjonelt, effektivt og i tråd med våre mål og verdier. Du vil samarbeide tett med interne team, leverandører, sponsorer og andre samarbeidspartnere for å skape minneverdige opplevelser for deltakerne.
Stillingen krever høy grad av organisasjonsevne, kreativitet og evne til å håndtere flere prosjekter samtidig. Du må være komfortabel med å jobbe under press og kunne tilpasse deg endringer raskt. Erfaring med prosjektledelse, budsjettstyring og logistikk er viktig, i tillegg til gode kommunikasjonsferdigheter både muntlig og skriftlig.
Som arrangementsansvarlig vil du være ansvarlig for hele prosessen fra idéutvikling og planlegging til gjennomføring og evaluering. Du vil også ha ansvar for å sikre at arrangementene holder høy kvalitet, er kostnadseffektive og oppfyller både interne og eksterne forventninger. Dette inkluderer alt fra konferanser og seminarer til sosiale sammenkomster, messer og kampanjer.
Vi ser etter en person som brenner for å skape gode opplevelser, har øye for detaljer og evner å se helheten. Du må være strukturert, løsningsorientert og ha en positiv innstilling. Erfaring fra lignende roller er en fordel, men vi oppfordrer også nyutdannede med relevant utdanning og stor motivasjon til å søke.
Hos oss får du muligheten til å jobbe i et dynamisk og inkluderende arbeidsmiljø, med spennende prosjekter og gode utviklingsmuligheter. Hvis du ønsker å være en del av et team som skaper inspirerende og vellykkede arrangementer, vil vi gjerne høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og organisere arrangementer fra start til slutt
- Koordinere med leverandører, samarbeidspartnere og interne team
- Utarbeide og følge opp budsjetter for arrangementene
- Sikre at arrangementene gjennomføres i henhold til tidsplan og kvalitet
- Håndtere logistikk, inkludert lokaler, utstyr og transport
- Utvikle kreative konsepter og innhold for arrangementer
- Markedsføre arrangementene i samarbeid med kommunikasjonsavdelingen
- Evaluere arrangementene og foreslå forbedringer
- Sikre overholdelse av lover og regler knyttet til arrangementer
- Håndtere uforutsette situasjoner og finne raske løsninger
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen eventledelse, markedsføring eller prosjektledelse
- Minimum 2 års erfaring fra lignende rolle
- Sterke organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere prosjekter samtidig
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Erfaring med budsjettstyring og forhandlinger
- Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ
- Fleksibilitet og evne til å jobbe under press
- Kreativ tenkning og øye for detaljer
- Gode IT-kunnskaper, inkludert bruk av prosjektstyringsverktøy
- Flytende norsk, både muntlig og skriftlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med arrangementer?
- Kan du beskrive et vellykket arrangement du har organisert tidligere?
- Hvordan håndterer du stress og uforutsette hendelser under et arrangement?
- Hvilke verktøy bruker du for prosjektstyring og planlegging?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med leverandører og samarbeidspartnere?
- Hva er din erfaring med budsjettstyring?
- Hvordan jobber du med markedsføring av arrangementer?
- Hva er viktigst for deg når du planlegger et arrangement?
- Hvordan evaluerer du suksessen til et arrangement?
- Er du villig til å jobbe kvelder og helger ved behov?
